[外科筆記] Zotero・取代Endnote的文獻管理系統

Zotero文獻管理系統

身為一個醫學中心的住院醫師，每週的Journal Reading、Case conference，到年度的Grand Round、Annual Report等等，數以百計的文獻需要查閱以及整理，有些人喜歡按照年份、內容去做整理，有些人就是大亂鬥的丟在一起，甚至連PDF都懶得下載。 開始做Study後，完成一篇論文需要引經據典，往往要附註上參考文獻時，或是被Reject後轉投其他期刊，又需要再調整格式，都讓人十分頭疼。但Zotero提供一個快速且方便的個人文獻資料庫，這些看似之為末節，卻十分擾人的問題都迎刃而解。

Your Personal research assistant

Zotero使用上最大優勢

• 雲端分享同步快速
• 文獻個人化筆記及標籤系統
• 快速簡單匯出文獻

每個免費帳戶可以提供300Mb的文獻儲存空間，可以透過掛載Google Drive的方式來擴充，或者直接購買當作贊助開發商經費，2Gb US$20/年對醫師們來說約莫就每個月多50塊的支出而已。Zotero的雲端分享做的非常完善，在不同裝置及瀏覽器上都可以達到很即時的同步。

操作介面

操作介面

分為左中右三大欄位，Mac使用者應該對此配置十分熟悉。左邊為自己的Library文獻庫，可以將所有蒐集到的文獻都丟進來，在按照自己的Project、Topic、以及領域去做分類。同一份文獻可以放在不同的資料夾中，目前我自己是以正在進行中的Project和研究領域兩大分項去做分類。

中間欄位為文獻列表，Zotero可以將重複的檔案合成一個，在每一篇文獻可以列出它的PDF檔案、網頁連結、甚至自己的筆記跟曾經Citation過的文獻都可以呈現。算是功能性蠻完整的一個欄位，個人是喜歡把每篇都放進PDF檔，以及自己閱讀過後的重點筆記，這樣隔一段時間再來review時候，就不會全部都重新來過。

右邊欄位為文獻的細部資訊，包括發表年限、出處、Doi、作者資訊、Abstract等等，Zotero可以直接幫你將這些資訊都搜集好。我覺得另外非常吸引我的功能是「標籤Tag」，也許是用習慣Evernote，對於Tag分類有莫名的癡狂，每篇一定要給他打上五六個Tag才開心。另外筆記的功能也在這個欄位撰寫。閱讀過每篇文獻後都寫下的兩三句結論，作為之後要寫作上的靈感。

匯入文獻

在Zotero中匯入文獻的方式有很多種，我最主要使用的方式有三種

• 直接將PDF檔拖曳進入Zotero視窗內
• 使用網頁的Zotero Connector
• 輸入Doi

Zotero Connector

第一種方法最簡單快速，但前提是所屬醫院要有辦法下載到文獻全文。第二種方法為下載不到文獻的替代方式，Zotero可以幫你找到Abstract，對於年限久遠的文章十分有幫助。目前對於三大瀏覽器，Chrone、Safari、Firefox都有支援，網路上的評價似乎對Firefox使用經驗最好。

匯出文獻

大多數的文獻管理軟體都有提供匯出文獻為Citation的功能，Zotero也有，但更為完善。把所有參考文獻全選起來，按右鍵就可以輸出想要的格式，不論是超連結、抑或文字檔案都可以。

另外也可以根據所要選擇投稿期刊去做預設格式設定，這樣就不用再一條一條重新輸入了。超過兩萬本各式期刊格式，都可以在這裡找到。

總結來說，Zotero是我使用上最為順手的書目管理程式，Zotero也可以直接掛載在Word裡面提供更直接的連結。我大多數還是會很強迫症的把所有PDF檔都搜集好，按照自己習慣的方式命名後丟入Zotero內做閱讀及筆記。面對未來強調臨床、研究、教學三方兼具全方位醫療工作者來說，十分推薦Zotero給大家。